Laatst gewijzigd: April 2026 · BBQ Deals on Weels
Onderstaande partijen komen overeen hetgeen volgt in dit document:
1. BBQ Deals on Weels, handelsnaam voor BV Adrona, Prinsenpad 63 bus 001, 2310 Rijkevorsel, BTW BE 0690.646.334, nader ook te noemen "BBQ Deals on Weels" of "wij".
2. De opdrachtgever, nader ook te noemen "de klant", "u", "je", "Cliënt".
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en overeenkomsten met betrekking tot verkoop en levering van goederen en het verrichten van diensten zoals onder andere het verzorgen van festiviteiten, recepties, diners exploitaties en dergelijke in de ruimste zin van het woord evenals het ter beschikking stellen van personeel, ruimten en materialen en dergelijke.
Alle vermelde prijzen zijn exclusief BTW. Op etenswaren geldt een BTW-tarief van 12%, op dranken 21%, conform de geldende Belgische wetgeving. BBQ Deals on Weels factureert steeds als Adrona BV (BTW BE 0690.646.334). Alle vermelde prijzen zijn exclusief de forfaitaire verplaatsingskost, bijkomend personeel op vraag van de klant, huur van bijkomende materialen, tenzij anders vermeld of tenzij schriftelijk anders overeengekomen. In het geval van onvoorziene verhoging van kostprijsbepalende factoren mogen wij de in onze offerte vermelde prijzen met maximum 20% verhogen zonder voorafgaand akkoord van de klant. Onvoorziene kosten op het tijdstip van de catering kunnen achteraf opgenomen worden in het eindfactuur.
3.1. Na goedkeuring van de offerte vragen wij 50% voorschot, te betalen binnen 7 werkdagen na ontvangst van de voorschotfactuur, doch uiterlijk 7 dagen vóór het evenement. Het voorschot bevestigt uw reservering.
3.2. Het resterende saldo van 50% wordt betaald op de dag vóór het evenement of op de dag zelf. Dit geldt voor particuliere èn zakelijke klanten. Wij hanteren geen aparte factuurtermijnen voor bedrijven.
3.3. Betaling is mogelijk via cash, Bancontact of overschrijving op rekeningnummer BE21 3632 4986 8303 op naam van BBQ Deals on Weels (BV Adrona). Alle overschrijvingen dienen vergezeld te zijn van een mededeling "Naam cliënt + datum evenement".
3.4. Indien een factuur niet op vervaldatum wordt betaald, wordt van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest van 2% per maand eisbaar, waarbij elke aangevatte maand volledig telt.
3.5. Elke niet-betaling van een factuur op de vervaldatum brengt de eisbaarheid mee van alle openstaande facturen lastens dezelfde koper.
3.6. In geval van laattijdige betaling is, naast moratoire intresten, van rechtswege en zonder ingebrekestelling een forfaitaire vergoeding van 10% op de hoofdsom verschuldigd met een minimum van € 125, ter dekking van buitengerechtelijke invorderingskosten, onverminderd het recht van de schuldeiser om een vergoeding te vorderen voor gerechtelijke invorderingskosten en andere schadeposten.
In geval van levering of afhaling van goederen zonder diensten, vragen wij u uiterlijk op het moment van de levering het volledige bedrag te betalen via cash, Bancontact of overschrijving op BE21 3632 4986 8303.
U heeft een kosteloze opzegtermijn van 3 werkdagen na verzending van uw akkoord op de offerte. Indien u nadien de overeenkomst annuleert, gelden de annuleringsvoorwaarden zoals opgenomen in artikel 5.
Indien voor uitvoering van de overeenkomst toestemming van een derde nodig is (bv. vergunningen inzake inname openbaar domein, huur feestlocatie, ...), draagt cliënt tijdig voor zijn rekening zorg voor de verkrijging van de toestemming. Deze laat hij schriftelijk aan BBQ Deals on Weels blijken. Het niet verkrijgen van de vereiste toestemmingen komt geheel voor risico van cliënt.
Indien een cliënt een overeenkomst geheel of gedeeltelijk annuleert is zij, als schadevergoeding de volgende annuleringskosten in percentages van het voor het desbetreffende goederen of diensten van in een overeenkomst vermelde bedrag verschuldigd. Drie dagen voor en op de dage(en) van uitvoering: 100% van totaalbedrag factuur. Veertien dagen tot 3 dagen voor de dag(en) van uitvoering: 75% van totaalbedrag factuur. 14 dagen tot 1 maand voor de dag(en) van uitvoering: 35% van totaalbedrag factuur vermeerderd met gemaakte kosten, méér dan 1 maand voor de dag(en) van uitvoering: het overeengekomen voorschot wordt ingehouden. Gehele of gedeeltelijke annulering van een overeenkomst door de cliënt dient schriftelijk te geschieden. Voor de vaststelling van de annuleringskosten wordt uitgegaan van de datum van ontvangst van dit schrijven door BBQ Deals on Weels.
De uitvoering van de overeenkomst tussen cliënt en BBQ Deals on Weels is gebaseerd op de door cliënt opgegeven aantallen, gekozen formule en gevraagde hoeveelheden. Indien de feitelijke aantallen lager liggen dan het volgens overeenkomst afgesproken (of geschat) aantal, cfr. de offerte die door de cliënt is geaccepteerd, heeft BBQ Deals on Weels het recht de totaalprijs aan te houden, onverminderd het feit dat er minder personen zullen aanwezig zijn. Indien de feitelijke aantallen hoger liggen, of indien de cliënt na goedkeuring van de offerte het aantal gasten, de formule of de gevraagde hoeveelheden verhoogt, heeft BBQ Deals on Weels het recht de prijs proportioneel te verhogen en bijkomende kosten voor ingrediënten, personeel, materiaal, transport of voorbereiding aan te rekenen.
In geval van overmacht heeft BBQ Deals on Weels het recht, na kennisgeving aan de cliënt haar verplichtingen tot uitvoering van de overeenkomst, voor zover niet uitgevoerd, geheel of gedeeltelijk te annuleren, zonder dat daartoe rechterlijke tussenkomst vereist zal zijn. Onder overmacht zal in ieder geval mede begrepen zijn:
BBQ Deals on Weels is uitsluitend aansprakelijk voor eventuele schade, voor zover deze direct is toe te rekenen aan BBQ Deals on Weels terwijl een eventuele schadevergoeding gemaximeerd is tot 50% van de overeengekomen prijs en BBQ Deals on Weels nimmer aansprakelijk zal worden gesteld voor gevolgschade.
BBQ Deals on Weels behoudt zich het recht voor orders en/of opdrachten waarvan de inhoud in strijd is met enige wettelijke of ander van overheidswege gegeven bepaling, te weigeren of te beëindigen, ook indien de order en/ of opdracht reeds is bevestigd of reeds is aangevat. BBQ Deals on Weels heeft te allen tijde het recht orders en of opdrachten waarvan de inhoud naar haar oordeel in strijd is met de goede naam of met de belangen van BBQ Deals on Weels te weigeren of de order en/ of opdracht, waarvan de uitvoering al was begonnen(onmiddellijk) te beëindigen, voor zover dit zich op een later tijdstip manifesteert. BBQ Deals on Weels heeft het recht (in geval van toepasselijkheid van bovenstaande) op volledige vergoeding van reeds door de voorbereiding en uitvoering van de order en /of opdracht gemaakte kosten en is dan evenmin aansprakelijk voor schade voortvloeiende uit het niet uitvoeren of voortijdig beëindigen van de order en/ of opdracht.
Alle klachten dienen per mail of per brief te worden bezorgd aan: BBQ Deals on Weels (BV Adrona), Prinsenpad 63 bus 001, 2310 Rijkevorsel, of via e-mail: bbqdealsonweels@gmail.com. Elke betwisting van het eindfactuur dient binnen de 48u na de uitvoering van de opdracht te worden verzonden, de poststempel geldt desgevallend als bewijs van datum. Elk geschil wordt volgens het Belgisch recht beslecht en zal tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen behoren. De klant verbindt zich ertoe eventuele geschillen eerst te proberen op te lossen in overleg en dialoog met BBQ Deals on Weels.
Wij hebben het recht onze diensten en naam bekend te maken d.m.v. reclame zoals visitekaartjes, bedrukte onderleggers, kledij, digitale reclame op de locatie en tijdstip van de cateringopdracht, alsook het recht om de naam van de klant of diens bedrijf als referentie op te nemen voor commerciële doeleinden (o.a. op sociale media) zonder voorafgaand akkoord, tenzij u dit schriftelijk weigert bij uw reservatie. BBQ Deals on Weels gaat er redelijkerwijze van uit dat de klant geen bezwaar heeft bij het maken en publiceren van foto's voor commerciële doeleinden op o.a. sociale media. Indien de klant dit niet wenst, laat hij dit BBQ Deals on Weels uiterlijk 1 week voor het evenement weten via e-mail. Zelfs na het plaatsen van een bericht of afbeelding op sociale media heeft men het recht om deze te laten verwijderen. BBQ Deals on Weels zal echter niet in gebreke kunnen worden gesteld voor het ongewenst plaatsen van informatie, afbeeldingen en / of berichten op (sociale) media indien de klant niet vooraf schriftelijk te kennen heeft gegeven dat hij dit niet wenst. De betreffende afbeelding of informatie zal in dat geval gewoon verwijderd worden.
Uiterlijk 14 dagen voor aanvang van uw evenement vernemen wij graag de volgende definitieve gegevens (voor nota bindend):
Alles waarover geen expliciete afspraken zijn gemaakt, wordt door de klant verzorgd.
Voor elke opdracht dient de klant te zorgen voor de volgende voorzieningen op de locatie:
Stroom en water zijn verplicht aanwezig op locatie. Bij afwezigheid van deze voorzieningen kan BBQ Deals on Weels de opdracht niet uitvoeren. In dat geval blijft de volledige vergoeding zoals overeengekomen verschuldigd.
Wij zullen de locatie bezoeken volgens afspraak om na te gaan welk materiaal nodig zal zijn, dient gehuurd te worden en om de brandveiligheid en hygiëne te controleren.
De klant verbindt zich ertoe een locatie te kiezen voor zijn evenement die de organisatie ervan op een gedegen wijze toelaat, rekening houdend met veiligheid en hygiëne. De klant maakt alle nodige afspraken met de eigenaar van de feestlocatie (sleutels, borden, bestek, nutsvoorzieningen, ...) en betaalt het gebruik en verbruik van nutsvoorzieningen zoals water en elektriciteit. Alle noodzakelijke benodigdheden moeten ter beschikking zijn van het BBQ Deals on Weels team.
Vanaf het moment dat de klant de voedingsmiddelen bij ons afhaalt, is hij of zij verantwoordelijk voor de veiligheid en hygiëne m.b.t. de afgehaalde voedingsmiddelen. Gekoelde gerechten moeten op een temperatuur onder de 7°C worden vervoerd, ingevroren gerechten op maximum -18°C en warme gerechten op ten minste 65°C. Indien de klant niet beschikt over geschikte transportmiddelen, kan hij of zij bij ons een thermobox huren.
Op de plaats en het tijdstip van de gelegenheid is het in dit geval ook de verantwoordelijkheid van de klant om het eten op de hierboven aangegeven temperaturen te bewaren / aan te bieden. Voedingsmiddelen worden onverwijld op de gewenste temperaturen gebracht of gehouden.
Voedingsmiddelen die gedurende langere tijd warm gehouden zijn, dienen na de gelegenheid veiligheidshalve weggegooid te worden. Wenst de klant de overschotten toch bij te houden dan vervalt alle verantwoordelijkheid van BBQ Deals on Weels voor eventuele bederf van het voedsel als ook eventueel gezondheidsklachten.
Het is aan de klant om, ten laatste 14 dagen op voorhand, alle relevante informatie m.b.t. allergieën via e-mail door te geven aan BBQ Deals on Weels. Hiervoor wordt door BBQ Deals on Weels geen meerprijs aangerekend, tenzij het aantal allergische gasten méér is dan 20% van het totale gastenaantal. Dit wordt per geval beoordeeld. De klant kan steeds de allergenen op voorhand opvragen.