Rechtlich · DSGVO / GDPR
Datenschutzerklärung
Version 1.0 · Zuletzt aktualisiert am 19. April 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie BV Adrona, handelnd unter dem Namen BBQ Deals on Weels, personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten und Besuchern von bbqdealsonweels.com verarbeitet. Wir wenden die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR) und das belgische Datenschutzrecht an.
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung ist:
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellt, da dies für ein Unternehmen unserer Größe gesetzlich nicht vorgeschrieben ist. Für sämtliche Datenschutzanfragen können Sie sich direkt unter den oben genannten Angaben an uns wenden.
2. Welche Daten wir erheben
Je nach Ihrer Interaktion mit uns verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Angebots- und Kontaktformulare: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Veranstaltungsdatum, Ort, Gästezahl, Ernährungswünsche, Freitextnachricht.
- Anforderungen der Menü-Broschüre: Name, E-Mail-Adresse, optional Veranstaltungsdatum.
- Bestellung / vertragliche Beziehung: Rechnungsdaten (Name, Anschrift, MwSt.-Nummer für Geschäftskunden), Zahlungsdaten (Kontonummer zur Rückerstattung), erbrachte Leistungen und Datum.
- Telefonische Kontakte: Zusammenfassung des Gesprächs (keine Aufnahmen), gegebenenfalls die zurückgerufene Nummer.
- Website-Nutzung (nur nach Cookie-Zustimmung): anonymisierte IP-Adresse, besuchte Seiten, Browser, Gerätetyp, Verweildauer. Einzelheiten siehe Abschnitt 8.
Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, Religion, politische Überzeugungen, …), abgesehen von Ernährungsallergenen, die Sie für Ihre Veranstaltung selbst angeben.
3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für:
- Erstellung und Übermittlung eines Angebots, die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.
- Erfüllung des Catering-Vertrags, Planung, Bestätigung, Rechnung, Rückmeldung.
- Kundenbeziehung und Kundenservice, Fragen beantworten, Beschwerden bearbeiten, etwaige Schadensfälle lösen.
- Gesetzliche Verpflichtungen, Buchhaltung, Steuerrecht, FAVV-Berichtspflicht, falls erforderlich.
- Anonymisierte Statistiken, zur Verbesserung der Funktion unserer Website (ausschließlich mit Einwilligung).
Wir verwenden Ihre Daten nicht zur Profilbildung, zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum Weiterverkauf an Dritte.
4. Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen aus Artikel 6 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b, Vertragserfüllung: für Angebote, Bestellungen, Verträge und Rechnungsstellung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c, rechtliche Verpflichtung: für buchhalterische Aufbewahrungsfristen und Steuererklärungen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a, Einwilligung: für Analyse-Cookies (Google Analytics 4). Sie können diese Einwilligung jederzeit über Cookies verwalten widerrufen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f, berechtigtes Interesse: für die Sicherung unserer Website und die Beantwortung von Kundenanfragen.
5. Aufbewahrungsfristen
Wir bewahren Ihre Daten nicht länger auf als unbedingt erforderlich:
- Angebote und Rechnungen: 7 Jahre (gesetzliche steuerliche Aufbewahrungspflicht).
- Kundendaten ausgeführter Veranstaltungen: 7 Jahre nach der letzten Interaktion (Gewährleistung + Buchhaltung).
- Interessentendaten (Angebot angefragt, kein Vertragsschluss): maximal 1 Jahr.
- Anforderer der Menü-Broschüre: maximal 6 Monate.
- Google-Analytics-Daten: 14 Monate, anonymisiert.
- Cookie-Einwilligung: 6 Monate, anschließend wird erneut um Einwilligung gebeten.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten endgültig gelöscht oder anonymisiert.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir geben Ihre Daten ausschließlich an solche Stellen weiter, die sie für die oben genannten Zwecke benötigen, und stets unter einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung:
- Formspree LLC (USA), verarbeitet Übermittlungen aus dem Angebots- und Kontaktformular, sobald das Online-Formular technisch verbunden ist. Datenschutzerklärung von Formspree.
- Google Ireland Ltd (EU), Google Analytics 4 für anonymisierte Website-Statistiken (nur nach Einwilligung).
- Unser Hosting-Anbieter, für den Betrieb der Website (Server innerhalb der EU).
- Buchhalter und Steuerberater, für gesetzliche steuerliche Verpflichtungen.
- Belgische Behörden, ausschließlich auf gesetzliches Verlangen (FÖD Finanzen, FAVV, …).
Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte.
7. Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Einige unserer Auftragsverarbeiter (Formspree, sofern aktiv, und Google) haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Für diese Übermittlung stützen wir uns auf:
- Das EU-US Data Privacy Framework (DPF), sofern der Auftragsverarbeiter zertifiziert ist, und
- Standardvertragsklauseln (SCC), die von der Europäischen Kommission als ergänzende Garantie genehmigt wurden.
Auf Anfrage können Sie eine Kopie dieser Garantien erhalten.
8. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website setzt standardmäßig nur notwendige Cookies. Andere Cookies (Analyse, Marketing) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt.
- Notwendig, Speicherung der Cookie-Einwilligung, Sitzungsfunktionalität. Speicherdauer: 6 Monate. Keine Einwilligung erforderlich.
- Analyse, Google Analytics 4 (`_ga`, `_gid`) für anonymisierte Besucherstatistiken. Speicherdauer: bis zu 14 Monaten. Einwilligung erforderlich.
- Marketing, derzeit auf dieser Seite nicht aktiv.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die unten stehende Schaltfläche ändern oder widerrufen. Cookies, die von Ihrem Browser gespeichert wurden, können Sie jederzeit selbst über die Browsereinstellungen löschen.
Cookies verwalten
9. Ihre Rechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht, zu erfahren, welche Daten wir von Ihnen gespeichert haben.
- Recht auf Berichtigung, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden"), Daten löschen zu lassen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Ihre Daten in einem lesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung, für Verarbeitungen, deren Rechtsgrundlage die Einwilligung ist (z. B. Analyse-Cookies).
- Recht, nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, dies tun wir nicht.
10. So machen Sie Ihre Rechte geltend
Senden Sie eine E-Mail an bbqdealsonweels@gmail.com oder einen Brief an BBQ Deals on Weels (BV Adrona), Prinsenpad 63 Bus 001, 2310 Rijkevorsel, Belgien. Geben Sie deutlich an, welches Recht Sie geltend machen möchten.
Zur Überprüfung Ihrer Identität können wir Sie um eine Kopie Ihres Personalausweises bitten, wobei Nationalregisternummer und Lichtbild abgedeckt werden dürfen. Wir beantworten Ihren Antrag innerhalb von 30 Tagen. Bei komplexen Anträgen kann diese Frist um 2 Monate verlängert werden, in diesem Fall informieren wir Sie innerhalb von 30 Tagen.
11. Beschwerderecht
Sind Sie der Auffassung, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, und kommen wir mit Ihnen nicht zu einer Einigung, so können Sie jederzeit eine Beschwerde bei der belgischen Aufsichtsbehörde einreichen:
Selbstverständlich begrüßen wir es, wenn Sie sich zuerst direkt an uns wenden, in neun von zehn Fällen finden wir gemeinsam eine Lösung.
12. Sicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:
- Verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS) für alle Webformulare.
- Zugriff auf Kundendaten beschränkt auf die Geschäftsführer Robin und Nadine.
- Starke Passwörter und regelmäßige Updates von Software und Systemen.
- Auftragsverarbeitungsvereinbarungen mit allen externen Partnern.
- Kein Verkauf, keine Vermietung und kein Austausch von Daten mit Dritten zu kommerziellen Zwecken.
Bei einer Datenpanne, die Ihre Rechte oder Freiheiten gefährdet, benachrichtigen wir Sie und die Datenschutzbehörde innerhalb von 72 Stunden, wie es die DSGVO vorschreibt.
13. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um gesetzliche Änderungen oder neue Verarbeitungstätigkeiten widerzuspiegeln. Das Datum der letzten Änderung steht stets oben auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen bitten wir Sie über das Cookie-Banner erneut um Ihre Einwilligung und/oder informieren Sie als Kunde per E-Mail.
Version 1.0, festgelegt am 19. April 2026 durch den Geschäftsführer der BV Adrona.